Business
事業内容
テツ コーポレーションでは、プロスポーツのイベント運営や進行、会場設営をはじめ、マラソンなどの大規模イベントから文化施設の店舗運営に至るまで、地域のスポーツと文化の発展に寄与する事業を展開しています。 これまで培った豊富な経験を活かし、来場者の皆様が心から楽しめるイベントづくりを目指します。
Our Works
事業実績
Workflow
業務の流れ
規模によって、期間や予算は異なりますが、
基本的な流れは同じです。
大切なことは、“主催者・会場と密に
コミュニケーションをとること”。
そして、“安全・清潔・快適な
イベントにすること”です。
盛り上げる施策とともに
さまざまな状況を想定し提案いたします。
1年前〜2ヶ月前
ヒアリング・与件定義
主催者との打ち合わせを通じて、イベントの内容や実施会場、予想される来場者数などを確認します。イベントの規模を把握することで、運営の基本体制を整えます。
2ヶ月前〜
会場視察・ロケハン
会場視察では、設備内容や駐車場の有無・台数、施設の出入口、指定席の有無、人員配置など、さまざまな点を確認します。必要に応じて、会場の選定や手配についても弊社が対応いたします。
運営体制計画立案
イベントをスムーズに進行させるための運営体制を計画。主催者と協力し、イベントの目標達成に向けて最適な体制を立案いたします。
設備・演出関連手配
音響や照明などの業者と打ち合わせを行い、既存設備の使用条件を確認したり、不足している機材を手配するなど、円滑な運営に必要なハード面を整備します。会場にどれだけ精通しているかが、進行のスピードに大きな影響を与える重要なポイントです。
制作関連手配
ポスターやパンフレットといった告知ツールや音源素材など、イベントを認知させ、会場を盛り上げるための計画を練り上げていきます。
運営スタッフ確保
入場受付や場内整理、案内、駐車場での誘導などを担当する運営スタッフを確保します。さらに、必要に応じてMCやDJの手配も行います。イベントの規模に合わせて適切な人員配置を行います。
運営備品手配
柵や机、案内板、無線機など、イベントに欠かせない多種多様な備品を手配します。
1ヶ月前〜
運営備品手配
役割ごとに当日の運営マニュアルを作成し、各担当者との打ち合わせを行い、当日の進行内容を共有・確認します。
運営マニュアル策定
役割ごとに当日の運営マニュアルを作成して、各担当者と打ち合わせを行い、当日の進行を確認します。
前日
会場準備・リハーサル
会場の準備と進行リハーサルを実施し、現場での確認作業を通じて懸念事項を洗い出します。また、当日にトラブルが発生した際にも迅速に対応できるよう、あらゆる状況を想定したシミュレーションを行います。
当日
本番
開場後は、イベントがスケジュール通りに進んでいるか、スタッフが想定通りに動けているかなどの管理します。無事故であることはもちろん、安心・安全・快適なイベントになるように、スタッフ連携を高め業務を遂行していきます。閉場後は、速やかに撤去作業を開始し、すべてを円滑に完了させることが私たちの使命です。
イベント後
事案のとりまとめ
イベントの完了報告書や記録書を作成し、運営に不足がなかったかの検証を行います。改善点をクライアントに提案しながら、次のイベントに向けてより質の高い仕事を目指します。
