テツ コーポレーションについて
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スポーツと文化の発展に貢献
30年を超える月日で築き上げた、信頼と実績で、
スポーツシーンの一歩先を見据えたスポーツイベントを運営しています。
私たちは、実践力をもったプロフェッショナル集団です。
BUSINESS
業務内容
各種イベントの企画や運営、会場設営はもちろん、
大規模イベントから小規模イベントまで、
さまざまなイベントに対応しています。
FLOW
業務の流れ
大切なことは、“主催者・会場と密にコミュニケーションをとること”。
ご来場いただくお客様が心から楽しめるイベントにするために、
盛り上げる施策とともに「安心・安全・快適なイベント」を目指し、
さまざまな状況を想定した提案をしていきます。
ヒアリング・与件定義
主催者（クライアント）と打ち合わせを行い、イベントの内容や実施会場、予想される来場者数などを確認します。
イベントの規模を把握することで、運営の基本体制を整えていきます。
会場視察・ロケハン
会場視察では、設備内容、駐車場の有無や台数、施設の出入口、指定席の有無、人員の配置など、多岐に渡る確認を行います。
必要に応じて、弊社が会場の選定・手配も対応していきます。
運営体制計画立案
イベントを円滑に進めるための運営体制を計画します。主催者とともに、イベントのゴールに向けて進むことができる体制をつくります。
設備・演出関連手配
音響業者や照明業者などのパートナーと打ち合わせを行い、既存設備の使用条件の確認、不足設備の調達など、スムーズな運営に不可欠なハード面を整えていきます。
その会場を熟知しているかによって、進行スピードが大きく変わるポイントです。
制作関連手配
ポスターやパンフレットといった告知ツールや音源素材など、イベントを認知させ、会場を盛り上げるための計画を練り上げていきます。
運営スタッフ確保
入場口での受付や場内整理案内、駐車場での誘導などを行う運営スタッフの確保を行います。また、必要に応じて、MCやDJの手配も合わせて行います。
イベントの規模に応じて、適材適所に人員を配置することがイベント成功のカギとなります。
運営備品手配
柵や机、案内板、無線機など、イベントに欠かせない多種多様な備品を手配します。
運営マニュアル策定
役割ごとに当日の運営マニュアルを作成して、各担当者と打ち合わせを行い、当日の進行を確認します。
会場準備・リハーサル
会場準備および進行リハーサルを行います。現場にて確認を行い、懸念事項をチェックしていきます。
万が一、当日にトラブルがあった場合にも即座に対応できるよう、隅々まで考えを巡らせてシミュレーションを行います。
本番
開場前に最終打ち合わせを行い、スタッフに適切なレクチャーを実施します。
開場後は、イベントがスケジュール通りに進んでいるか、スタッフが想定通りに動けているかなどの管理。
無事故であることはもちろん、安心・安全・快適なイベントになるように、連携を高め業務を遂行します。
閉場後は、すみやかに撤去作業へ。すべてを滞りなく完結させることが当社の役割です。
事案のとりまとめ
イベントの完了報告書や記録書を作成し、運営に不足がなかったかの検証を行います。改善点をクライアントに提案しながら、次のイベントに向けてより質の高い仕事を目指します。
